En el vertiginoso mundo empresarial actual, desarrollar un plan de negocio completo puede resultar abrumador para los emprendedores y dueños de pequeños negocios. Sin embargo, con el avance de la Inteligencia Artificial (IA), este proceso crítico se está volviendo más eficiente y accesible. Esta guía muestra cómo utilizar herramientas de IA como ChatGPT o Gemini para crear un plan de negocio completo.
Según la encuesta global de emprendimiento más reciente de GoDaddy, en Colombia, el 82% confía en su capacidad para navegar las herramientas de IA y creen que, en cuanto a las actividades comerciales, la Inteligencia Artificial puede ayudar a mejorar el marketing, la experiencia del cliente y la planificación y estrategia empresarial.
La IA se ha transformado en un asistente digital que permite desarrollar de una forma más eficaz el primer borrador para que los emprendedores tengan más tiempo de mejorarlo. La Inteligencia Artificial dará una estructura, pero las ideas y la comprensión de cada emprendimiento hacen que este plan sea único.
Adoptar la IA en la planificación empresarial
Antes de empezar, es importante saber qué incluye un plan empresarial: un resumen del negocio, detalles sobre la empresa, e información sobre el mercado y los competidores. También son necesarios los planes de ventas, gestión, operaciones y finanzas.
Primero hay que reunir todos los detalles del negocio. Así será más fácil que la IA ayude a convertirlos en un plan.
Proporcionar información a la IA
Para arrancar es importante proporcionar una visión general del negocio, incluyendo el nombre del emprendimiento, mercado objetivo, productos o servicios y proyecciones financieras. GoDaddy comparte la siguiente instrucción (prompt) que pueden utilizar los emprendedores para proporcionar información:
«Estoy elaborando un plan de negocio para mi empresa, [nombre de la empresa], una startup de [sector] que ofrece [producto/servicio]. Por favor, considera la siguiente información sobre mi empresa como base para desarrollar un plan de negocio sólido».
Crear secciones con ayuda de la IA
Dividir el plan de negocio en secciones y utilizar indicaciones específicas para cada una de ellas puede agilizar el proceso. La Inteligencia Artificial puede generar borradores iniciales para cada parte, que luego se podrán revisar y editar. Estas son algunas indicaciones que guiarán en el proceso:
- Resumen y descripción de la empresa:
- «Como empresario de éxito y estratega experimentado, redacta un resumen ejecutivo y una descripción de empresa atractivos para [nombre de la empresa] en el sector [industria]».
- Productos y servicios
- «Como desarrollador de productos innovadores, proporciona una descripción completa de [producto/servicio] que ofrece mi empresa».
- Análisis del mercado:
- «Como analista de mercado, elabora un análisis de mercado detallado para [nombre de la empresa]».
- Análisis de la competencia:
- «Realiza un análisis conciso de la competencia para [nombre de la empresa], destacando los puntos fuertes y débiles de los principales competidores».
- Plan de marketing y ventas:
- «Crea un minucioso plan de ventas y marketing para [nombre de la empresa], que incluya una estrategia de crecimiento detallada».
- Propuesta de valor:
- «Asume la perspectiva de un cliente potencial e identifica la propuesta única de venta de [nombre de la empresa]».
- Plan de propiedad y gestión
- «Describe la estructura, la propiedad y las funciones de gestión óptimas para [nombre de la empresa]».
- Plan operativo:
- «Elabora un plan operativo eficiente para [nombre de la empresa], detallando la infraestructura y la gestión de riesgos».
- Plan financiero
- «Desarrolla una visión financiera global y una solicitud de financiación para [nombre de la empresa], incluyendo cuentas de resultados y previsiones de ventas».
- Información adicional:
- Aquí es donde puedes añadir detalles adicionales, como investigaciones o imágenes.
Finalizar el plan
Una vez que se obtengan los borradores de cada sección, es hora de hacer que todo encaje a la perfección. El plan empresarial debe mostrar claramente en qué consiste el negocio y su camino hacia el éxito.
Obtener retroalimentación de la IA
Después de perfeccionar el borrador, se le pide a la IA que compruebe si faltan partes, y si hay errores o incoherencias. Este es un buen momento para que la IA ayude a crear un resumen, una misión, una visión, unos valores y una propuesta de valor para garantizar la alineación con los objetivos de negocio.
Desarrollar un resumen ejecutivo del plan (one-page plan)
Por último, se crea una versión sencilla de una página del plan de empresa. Debe incluir todos los puntos importantes y ser fácil de entender. Este paso garantiza la claridad y el enfoque, lo que facilita la comunicación de la estrategia empresarial a las partes interesadas.
La Inteligencia Artificial es una herramienta útil para elaborar planes de negocio de forma más rápida y sencilla. Es importante recordar que, aunque la IA puede ayudar mucho, no sustituye el ingenio y la supervisión humana. Adoptar esta herramienta para agilizar la planificación del negocio, permitirá disponer de más tiempo a los emprendedores para centrarse en hacer realidad sus sueños empresariales.
